Gestion de projet
Description
Piloter avec agilité le développement de vos produits.
Gestion de projet
Nos capacités de gestion de projet résultent de plus de trente ans d’expérience en création de produits.
La création d’un nouveau produit est un processus à la fois gratifiant et exigeant qui nécessite une coordination habile des ressources. Les idées audacieuses se réalisent grâce aux efforts coordonnés des parties prenantes. Notre équipe est en mesure de vous conseiller pour prévoir un calendrier de travail cohérent avec vos objectifs.
Nous vous aidons à respecter vos échéances et votre budget en assurant un suivi constant et flexible sur les étapes du développement de produit. Le gestionnaire de projet vous accompagne à chaque phase pour mener à bien votre projet.
Le processus de développement de produit comporte 4 phases chronologiques structurées selon une « gate approach » que nous arrimons à vos jalons internes. À l’intérieur de ces phases, on retrouve les outils du design industriel qui permettent d’introduire une méthodologie agile basée sur l’apprentissage en boucle à travers différents moyens de prototypage, d’imagerie et simulation. On parle donc d’un processus hybride entre le « waterfall » et « l’agile ». En début de phase, nous établissons les activités et livrables nécessaires au bon déroulement du projet et permettant le passage à la prochaine étape.
La gestion de projet inclut :
- Système intégré de gestion
- Définition de mandat
- Gouvernance de projet (RASCI, SPOC)
- Suivi d’échéancier et de budget (Gantt détaillé)
Système intégré de gestion
Lorsque nos clients débutent un projet, un plan de développement de produit est intégré directement dans l’outil ERP Deltek Vision sous forme de « Gantt chart ». Ce plan de développement intègre toutes les tâches du projet, leur durée et leur relation entre elles dans le temps (dépendances).
Les ressources et efforts planifiés sont attribués au projet. De cette manière, il est possible de voir en temps réel les efforts engagés (Job to date) et les efforts à venir (Estimate to Complete), ainsi que l’effort total prévu (Estimate at completion).
Le gestionnaire du projet est responsable de créer et entretenir ce plan de développement pour chaque projet et s’assure qu’il soit conforme au mandat décrit dans l’offre de service signée par le client. Par la suite, il s’assure de suivre le plan avec l’équipe et ajuste la stratégie en fonction des défis et opportunités qui se présentent.
Définition de mandat
Dans le cas de projets d’innovation en amont, l’équipe aide le client à définir un mandat de développement de produit ajusté aux besoins et contexte du projet. Il s’agit d’identifier dans un document structuré le mandat produit, le mandat projet, les critères et requis clés, les risques ainsi que les jalons critiques. Cet exercice s’intègre souvent au cours d’une phase de stratégie.
Gouvernance de projet
La gouvernance de projet est établie par une identification des rôles et responsabilités de tous les intervenants du projet (RASCI), la nomination des points de contacts de chaque partenaire (SPOC) et la mise en place d’une structure de rencontres de planification récurrentes et de rencontres de travail design ou techniques. Nous établissons aussi un diagramme de flux qui gère les processus de décision entre les équipes design, techniques et projet. 
Suivi de projet
Pour chaque projet, nous élaborons un plan de projet Gantt selon notre processus de développement de produit. Ce plan est également adapté au plan maître du client ou aux jalons critiques du projet global. Le gestionnaire de projet coordonne les équipes pour l’exécution du plan et mène les ajustements de stratégie en cas d’imprévus ou de découverte d’opportunités (pivots). Finalement, il assure un suivi via des rapports de progrès hebdomadaires et des minutes de rencontres.
